與潛在客人溝通他們?cè)谧∷奁陂g要收取的費(fèi)用和附加費(fèi),有哪些方式是客人比較能夠接受的呢?
莎士比亞說(shuō)過(guò),“To be or not to be:that's a question.”
對(duì)酒店人而言,To fee or not to fee,that is the question.
酒店人都知道,面向消費(fèi)者的收費(fèi)和附加費(fèi)是經(jīng)營(yíng)成本,往往是政府強(qiáng)制性的或者說(shuō)是標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)慣例。
然而,在大多數(shù)潛在客人的心中,這只不過(guò)是一個(gè)騙局,在他們看來(lái),酒店是在試圖從他們捉襟見(jiàn)肘的差旅預(yù)算中“竊取”額外的錢(qián)。盡管我們內(nèi)心清楚我們并沒(méi)有坑他們,情況并不是這樣的,但無(wú)論是個(gè)人旅館經(jīng)營(yíng)者還是酒店業(yè),我們還是需要盡我們很大的努力,去更好地與潛在客人溝通收費(fèi)的原因,更多地理解客人不愿意支付費(fèi)用背后的原因。
我們有很多方法可以更地與潛在客人溝通他們?cè)谧∷奁陂g要收取的費(fèi)用和附加費(fèi)。本文將介紹一些比較常見(jiàn)的費(fèi)用和附加費(fèi)用,并且提供可操作的方法。
服務(wù)費(fèi)
在北美,大多數(shù)客人給侍者,家政員,服務(wù)員等服務(wù)費(fèi)或小費(fèi)是習(xí)慣性的做法,就算是那些很小氣的人也會(huì)這么做。
然而,一些來(lái)自其他的客人,在他們的并沒(méi)有給小費(fèi)的習(xí)慣,可能不理解或者說(shuō)不愿意將小費(fèi)納入旅行成本。因此,許多酒店為了除去客人的困惑,確保服務(wù)人員可以得到適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償,除了房費(fèi)之外,已將服務(wù)費(fèi)作為單獨(dú)的訂單項(xiàng),從酒店方的角度看,這很很好?,F(xiàn)在,從客人的角度來(lái)看看他們的擔(dān)憂。
即使在北美,小費(fèi)是約定俗成的,不過(guò)每位客人酌情付的小費(fèi)數(shù)額通常是基于服務(wù)水平的。一般來(lái)說(shuō),更好的服務(wù)意味著更多的小費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)費(fèi)并使其成為強(qiáng)制性,給客人帶來(lái)了兩個(gè)主要問(wèn)題:首先,小費(fèi)不再基于服務(wù)員的表現(xiàn),客人經(jīng)常擔(dān)心,這會(huì)不會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降,其次客人有時(shí)會(huì)懷疑自己給的小費(fèi)是否真的給到了服務(wù)員。
所以,這里有幾個(gè)可操作的技巧來(lái)解決這些問(wèn)題,確??腿送朔亢腿胱r(shí)一樣快樂(lè)。
提供優(yōu)異的服務(wù)
這點(diǎn)看上去很廢話,但如果酒店要收取強(qiáng)制性的服務(wù)費(fèi)用,來(lái)作為終票據(jù)上的訂單項(xiàng),必須提供好的服務(wù),我想沒(méi)有客人會(huì)抱怨要給貼心的服務(wù)付合理的費(fèi)用,這就引出了我下一個(gè)要說(shuō)的點(diǎn)…
設(shè)定合理費(fèi)用,符合當(dāng)?shù)匦袠I(yè)標(biāo)準(zhǔn)
不要等到客人住宿結(jié)束時(shí)才收取額外費(fèi)用,這會(huì)讓他們覺(jué)得很意外。反之,無(wú)論客人用的是哪種預(yù)定渠道,在他們完成預(yù)定之前,我們要白紙黑字的把所有額外的費(fèi)用告知給客人。
專(zhuān)業(yè)提示:不能簡(jiǎn)單地說(shuō)“嘿,我們要收取額外的費(fèi)用!”我們要和客人解釋收費(fèi)涵蓋的項(xiàng)目來(lái)顯示費(fèi)用的價(jià)值,并且不需要再給額外的小費(fèi)了。除了在預(yù)訂過(guò)程中傳達(dá)這些信息外,還可以在客人的房間內(nèi)加上簡(jiǎn)單明了的便條,再次說(shuō)明服務(wù)費(fèi)已經(jīng)按房?jī)r(jià)支付,所以不需要再給員工小費(fèi)了。另外,我們要培訓(xùn)員工,讓他們收到小費(fèi)時(shí)做出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。
無(wú)線上網(wǎng)
66%的旅客認(rèn)為免費(fèi)上網(wǎng)是“極其重要的” 或者是“非常重要的”,比“酒店設(shè)施要舒適”的比例還高。因此,Wi-Fi收費(fèi)讓很多客人很反感,特別是現(xiàn)在絕大多數(shù)酒店都不再Wi-Fi收費(fèi),或者有的也至少為客人提供了免費(fèi)、有限的上網(wǎng)服務(wù)。
如果酒店硬性要求客人必須支付Wi-Fi的費(fèi)用,可以另尋一種方式來(lái)覆蓋wifi要支付的費(fèi)用。倘若酒店在交通方便的城市中心,可以考慮收取停車(chē)費(fèi)用或者縮減免費(fèi)早餐,覆蓋住客房?jī)?nèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接的費(fèi)用。
度假費(fèi)
這個(gè)要小心了!許多的度假費(fèi)不僅是非法的,很多客人還相當(dāng)討厭,因?yàn)樗麄冊(cè)陬A(yù)訂時(shí),前臺(tái)并沒(méi)有告知消息,在某些極端情況下,客人check out時(shí)還要多支付數(shù)百美元。
近,越來(lái)越多的客人正向酒店的度假費(fèi)提出控告,無(wú)論是與GM控訴,還是控訴信用卡公司支付的額外的費(fèi)用,甚至把酒店告到小額賠償法院。已經(jīng)有信用卡公司退還費(fèi)用的情況,所以要想避免大量的麻煩和潛在的訴訟,請(qǐng)不要向客人收取度假費(fèi)。
附加費(fèi)
沒(méi)有人喜歡酒店客房?jī)?nèi)定期提供的設(shè)施,還要收取附加費(fèi),如室內(nèi)安全或本地電話。談到這種類(lèi)型的費(fèi)用,我有一個(gè)簡(jiǎn)單的提示:一切免費(fèi)。
如果非要實(shí)施這些附加費(fèi)用,請(qǐng)讓客人預(yù)訂時(shí)知道收取的附加費(fèi),讓他們可以自由選擇從房間中刪除物品,或不使用這些設(shè)施,避免付附加費(fèi)。
關(guān)于與潛在的以及當(dāng)前的客人溝通收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的技巧,都是為了提高客人的體驗(yàn),減少酒店方管理人員會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。